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成都地球人彩票学校谈函的分类及特点
来源:管理员 |时间:2019-08-27 16:33:50

  函是党政机关、人民团体、企事业单位相互商洽工作、询问和答复问题、向有关主管部门请求批准和答复审批事项等使用的一种公文。成都地球人彩票学校行政专业的李老师说函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。函具有以下特点:

  1.使用的广泛性、平行性

  函的使用范围广泛,任何机关、部门、单位都可以函行文。但函主要是用于平级和非隶属机关之间,当那些受隶属关系限制的公文不能行文时,就可用函来行文,如代行通知,代行请示、代行批复等。

  2.内容的事务性、商讨性

  即函的内容多为具体、单一的事务性问题,比较重要的问题、事项、活动、请求等,一般不用函行文。而且发函双方具有平行的或不相隶属的公务商洽、询问答复、信息交流关系,不存在指挥与被指挥关系,因此,双方商定的意见,对双方均无权威性的约束力。

  3.运用的简便性、对应性

  函是公文中运用最灵活、便捷的一种文种,往往内容简单,篇幅短小,行文简便,既可按公文格式写成“正函”的形式行文,也可按信函格式写成“便函”的形式行文(即不设眉首、发文字号,不写标题)。此外,函还有特定的对应性,即函以双向对应的形式出现,有来函必有复函,有问函就必有答函。

  按照不同的分类方式,函可以分为以下不同的类型:

  1.按照格式,函可分为正函和便函

  正函:按照正式公文格式制作的函,有眉首、发文字号、标题、主送机关、正文、机关署名、成文时间、印章、主题词、抄送机关等,非常规范。

  便函:即不按正式公文格式去制作而是按信函格式去制作的函,不设眉首、发文字号,有的不写标题,不用印制,无印制版记,只是用信笺缮写加盖机关印章即可。便函属于非正式公文,可以机关名义制发,也可以部门名义制发。

  2.按函的内容分,函可分为商洽函、询问函、答复函、请批函、知照函等。

  商洽函——即机关之间商洽工作的函。

  询问函——即机关之间询问有关问题的函。

  答复函——即机关之间对询问函的回函。

  请批函——即向平级或无隶属关系的有关业务主管部门请求批准的函。

  知照函——也叫告知函、通报函等,即向有关单位或部门告知某一具体事项的函。

  3.按函的往来关系分,函又可分为去函和复函。商洽函、询问函、请批函、知照函均为去函,答复函为复函。


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